Power BI para asesorías y gestorías: las tres formas de ofrecerlo a tus clientes

Por qué Power BI y no otro programa

Power BI es una de las herramientas de análisis más extendidas en la empresa. Microsoft lleva diecinueve años seguidos como líder en el cuadrante de Gartner para plataformas de analítica y BI, según el informe de junio de 2026 [1]. Para un despacho eso importa por una razón práctica: el cliente que abre un informe en Power BI no tiene que aprender nada nuevo.

Lo que frena a las asesorías no es Power BI, son las horas por cliente. Cada cliente tiene su contabilidad, sus cuentas y su forma de registrar, y convertir eso en un informe que se entienda lleva horas que casi ninguna asesoría puede cobrar.

Las tres opciones, una a una

1. Montarlo en el despacho

Necesitas licencias y alguien que sepa modelar datos. Power BI Pro cuesta 12,10 € por usuario al mes y Premium por usuario 20,80 €, ambos sin IVA y con pago anual [2]. Para compartir informes con un cliente, en la práctica ese cliente también necesita licencia o hay que montar un entorno de capacidad dedicada. A eso se suma el trabajo: diseñar el modelo, mapear las cuentas del plan contable de cada empresa y mantenerlo cuando cambian.

2. Encargarlo a una consultora

Es la opción de más calidad para una empresa concreta: un informe hecho a medida, con sus indicadores. Tiene sentido para clientes grandes. Para una cartera de cuarenta empresas pequeñas, no salen las cuentas.

3. Generarlo desde el diario contable

Es lo que hace Bivoll. Subes el diario de la empresa en Excel, o conectas su Holded, y la plataforma lee cada apunte por su cuenta del Plan General de Contabilidad: grupos 6 y 7 para la cuenta de resultados, grupos 1 a 5 para el balance. Sale un informe completo con los seis bloques que debería tener un informe para clientes, en Power BI y sin que nadie del despacho toque el modelo. Como Bivoll usa Power BI Embedded, la versión de Power BI pensada para integrar informes dentro de una aplicación [4], ni tú ni tu cliente necesitáis licencia propia.

Comparativa rápida

Cómo convertirlo en un servicio que se cobra

En España hay 7.466 gestores administrativos colegiados [3], además de las asesorías fiscales y contables, y casi todos venden lo mismo: contabilidad e impuestos. El informe financiero es una forma de diferenciarse con algo que el cliente ve cada trimestre.

Lo más habitual es ofrecerlo de dos maneras: incluido en las cuotas más altas, como motivo para subir de tarifa, o como servicio aparte de reporting trimestral. En los dos casos el coste para el despacho es fijo y conocido: entre 35 y 69 € por empresa al mes según cuántas tengas conectadas.

Por dónde empezar

1. Elige tres clientes que te pidan a menudo «cómo va el año».
2. Exporta su diario contable del último ejercicio y del año en curso. Si usan Holded, se conecta directamente.
3. Genera sus informes y revísalos con ellos en una reunión de quince minutos.
4. Decide el precio con su reacción delante.

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